أمانة المكتبات

libraries

النشأة

      أنشأت مكتبات جامعة السلام بعد إنشاء جامعة غرب كردفان في عام 1997م وتتكون من : مكتبة مجمع الفولة، التي كانت تضم: كلية الموارد الطبيعية والدراسات البيئة ، و معهد الدراسات الإضافية ، مكتبة مجمع بابنوسة التي تضم: كلية الاقتصاد و تنمية المجتمع ، وفي العام 2009م انشطرت جامعة السلام من جامعة غرب كردفان حيث توسعت المكتبة لتصبح المكتبة المركزية في رئاسة الجامعة في الفولة التي تضم كليات : " كلية التربية مرحلة الأساس ، و كلية الطب البيطري ، وكلية الموارد الطبيعية و الدراسات البيئة ، وكلية الدراسات التنموية ، و كلية الدراسات العليا " ، و مكتبة مجمع بابنوسة التي تضم كليات: "الاقتصاد و تنمية المجتمع ، و العلوم الإدارية و المالية ، و الدراسات التنموية " ، و مكتبة مجمع المجلد التي تضم كليات : " النفط والمياه ، الطب و العلوم الصحية " ، و مجمع لقاوة الذي يضم كلية الآداب ، و مجمع الدبب الذي يضم كلية الشريعة و الدراسات الإسلامية .

الرؤيا

مكتبة رائدة معرفياً، وأكاديمياً لدعم مقومات النهضة الوطنية بمنظورعلمي متقدم .

الرسالة

تقدم المكتبة خدمات علمية معيارية ، عن طريق جمع ، وتنظيم ، وبث المعلومات وتسهيل الوصول إلى مصادر المعلومات ، وخدماتها لرفع كفاءة العملية التعليمية ، والبحثية بالجامعة.

الأهداف

1- تنمية وإدارة مقتنيات المكتبات بالجامعة بجودة ، وفاعلية لتقديم خدمات معلومات تتوافق مع احتياجات ، وتطلعات المستفيدين.

2- توفير مصادر المعرفة الإنسانية لخدمة التخصصات العلمية المختلفة ، ودعم العملية التعليمية بالجامعة .

3- استخدام نظم المكتبات الحديثة لتيسير سبل البحث ، والاسترجاع لمقتنيات المكتبة.

4- اعداد برامج تعريفية للطلاب ، وأعضاء هيئة التدريس بالخدمات التي تقدمها المكتبات والتدريب على كيفية استخدام مصادر المعلومات المتوفرة.

5- تهيئة المناخ المناسب داخل المكتبة ، وخارجها للدراسة ، والبحث .

6- إبراز  دور المكتبات في العملية التدريسية  في الجامعة.

7- خدمة مجتمع الجامعة " طلاب و هيئة تدريس ، والمجتمع المحلي " .

8- توفير المعلومات باشكالها المختلفة ، واتاحتها للمستفيدين.

9- مواكبة التطورات الحديثة فى مجال الاتصالات والاستفادة من المعطيات الحديثة فى توصيل المعلومات للمستفيدين .

 10- تدريب وتأهيل العاملين لتقديم خدمات متجددة ومتطورة .

11-مراعاة الاحتياجات المعلوماتية والبحثية لكافه فئات المستفيدين .

مجلس أمانة المكتبات يتكون من :

1 السيد / مدير الجامعة رئيساً
2 السيد / وكيل الجامعة عضواً
3 السيد / أمين الشئون العلمية عضواً
4 السيد / عميد شئون الطلاب  عضواً
6 السيد / أمين  المكتبات عضواً ومقرراً
7 السادة / عمداء الكليات و مديرو المراكز و الإدارات . أعضاء
  عضوان من خارج الجامعة ومن المختصين في المكتبات والمعلومات يتم  اختيارهم كل عامين بالتشاور مع أمين  المكتبات أعضاء

- المكتبة المركزية

2- مكتبة كلية الموارد الطبيعية والدراسات البيئية

3- مكتبة كلية التربية مرحلة الأساس

4- مكتبة كلية الطب البيطري

5- مكتبة كلية الدراسات العليا

6- مكتبة كلية الإقتصاد وتنمية المجتمع

7- مكتبة كلية العلوم الإدارية والمالية

8- مكتبة كلية هندسة النفط والمياه

9- مكتبة كلية الطب والعلوم الصحية

10- مكتبة كلية الشريعة والدراسات الإسلامية

11- مكتبة كلية الآداب

 

library section

قسم التزويد :

التزويد هو عملية توفير ، أو الحصول على مصادر المعلومات المختلفة ، والمناسبة للمكتبة ولمجتمع المستفيدين منها ، من خلال الوسائل الأربعة  للتزويد: الشراء ، و الإهداء ، و التبادل والإيداع بغرض تنمية مجموعات المكتبة ، وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين مع مراعاة الحداثة ومواكبة التطور في وسائل ، و وسائط نقل المعلومات ، والمعرفة .

مهام القسم :

  1. وضع ومراجعة سياسة التزويد ، واللوائح الإدارية ، والفنية ، واقتراح الميزانية.
  2. اختيار مصادر المعلومات التي تدعم المناهج ، والمقررات الدراسية ، والبحث العلمي في الجامعة.
  3. إعداد السجلات الخاصة بأنشطة قسم التزويد كسجلات الشراء ، و الإهداء ، و تبادل السجلات المالية ، وسجل قيد الكتب ، و الاحتفاظ بها .
  4. توزيع نسب التزويد للتخصصات المختلفة بغرض تغطية المجالات العلمية  بحيث تتناسب مع الاحتياجات الفعلية للمستفيدين .
  5. الإشراف على عمليات تقييم المجموعات .
  6. العمل علي معالجة المصادر التي لا تدخل تحت دائرة تخصصات الجامعة حيث يتم تبادلها مع مكتبات أخرى .
  7. تقديم التقارير الدورية لإدارة المكتبة.

سياسة القسم :

  1. تتم عملية بناء ، وتنمية مجموعات المكتبة بصورة مستمرة من خلال معارض الكتاب المحلية ، والإقليمية.
  2. المصادر التي يتم شراؤها ، أو اقتناؤها هي مقتنيات للمكتبة يجب أن يحتفظ بها داخل المكتبة ، وليس في أي مكان آخر إلا بالإستلاف وفقاً للضوابط المحددة .
  3. يتم اختيار مصادر المعلومات بناءً علي أسس ، ومعايير علمية متفق عليها عالمياً .
  4. عند تسلم طلبات اختيار مصادر المعلومات يجب مقارنتها مع سجل المكتبة ، والفهرس الآلي تجنباً للتكرار .

قسم الإجراءات الفنية :

التزويد هو عملية توفير ، أو الحصول على مصادر المعلومات المختلفة ، والمناسبة للمكتبة ولمجتمع المستفيدين منها ، من خلال الوسائل الأربعة للتزويد: الشراء ، و الإهداء ، و التبادل والإيداع بغرض تنمية مجموعات المكتبة ، وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين مع مراعاة الحداثة ومواكبة التطور في وسائل ، و وسائط نقل المعلومات ، والمعرفة .

مهام القسم :

  1. وضع ومراجعة سياسة التزويد ، واللوائح الإدارية ، والفنية ، واقتراح الميزانية.
  2. اختيار مصادر المعلومات التي تدعم المناهج ، والمقررات الدراسية ، والبحث العلمي في الجامعة.
  3. إعداد السجلات الخاصة بأنشطة قسم التزويد كسجلات الشراء ، و الإهداء ، و تبادل السجلات المالية ، وسجل قيد الكتب ، و الاحتفاظ بها .
  4. توزيع نسب التزويد للتخصصات المختلفة بغرض تغطية المجالات العلمية بحيث تتناسب مع الاحتياجات الفعلية للمستفيدين .
  5. الإشراف على عمليات تقييم المجموعات .
  6. العمل علي معالجة المصادر التي لا تدخل تحت دائرة تخصصات الجامعة حيث يتم تبادلها مع مكتبات أخرى .
  7. تقديم التقارير الدورية لإدارة المكتبة.

سياسة القسم :

  1- إتباع المعايير العالمية في اختيار أدوات العمل في القسم. 2- متابعة تنفيذ المهام ، والاختصاصات الموضوعة لتحقيق أغراض القسم . Sample Description

قسم الرسائل الجامعية :

هو القسم الذي تودع فيه رسائل الدبلوم العالي ، والماجستير ، والدكتوراه كشكل من أشكال مصادر المعلومات الأولية ، ويعمل على تسهيل الوصول إليها ، وإتاحتها للباحثين.

أهداف القسم :

- العمل على اقتناء الإنتاج الفكري لمنسوبي الجامعة المتمثل في رسائل الدبلوم العالي والماجستير، والدكتوراه.

2-المحافظة على هذا الإنتاج ، وتنظيمه وفقاً للنظام الآلي المتبع لدى سياسة المكتبة .

3-إتاحة خدمات معلومات الرسائل الجامعية للباحثين بسهولة ، ويسر.

 مهام القسم :

استلام الرسائل الجامعية المجازة في كليات الجامعة.

تسجيل الرسائل الجامعية بالضوابط الآتية :

ختم الرسالة بختم المكتبة في صفحة العنوان وفي عدد من الصفحات الأخرى.

تسجيل الرسالة في قاعدة بيانات القسم.

كتابة رقم التسجيل في الرسالة على ختم التسجيل في صفحة العنوان و كعب الرسالة في الغلاف.

إدخال البيانات الببليوغرافية والمستخلص في النظام الآلي المستخدم في المكتبة.

إتاحة الرسائل الجامعية للباحثين في سهولة ويسر.

 خدمات المعلومات المتاحة القسم :

أولًا :  الاطلاع على الرسائل الجامعية وفقاً للضوابط التالية :

يعمل القسم بنظام الأرفف المغلقة.

يتم التعامل بالقسم عبر بطاقة المكتبة فقط .

يسمح للأساتذة والباحثين وطلاب الدراسات العليا بالإطلاع على الرسائل العلمية.

يتم الاطلاع على الرسائل داخل القاعة المخصصة لذلك .

ثانياً:  يتيح القسم خدمة التصوير للمستفيدين للأجزاء التالية : صفحة العنوان ، و المستخلص خطة البحث ، و قائمة المحتويات ، و الخرائط ، والجداول ، و قائمة المراجع ، والملاحق.

إقرار الاستلام :

 يمنح القسم صاحب الرسالة إقرار بالاستلام بعد استلام نسخة ورقية وإلكترونية على ملف مايكروسوفت ويرد   (CD-Word) بتوقيع وختم المكتبة.

قسم التجليد :

هو القسم الذي تودع فيه رسائل الدبلوم العالي ، والماجستير ، والدكتوراه كشكل من أشكال مصادر المعلومات الأولية ، ويعمل على تسهيل الوصول إليها ، وإتاحتها للباحثين.

المستفيدون :

- العمل على اقتناء الإنتاج الفكري لمنسوبي الجامعة المتمثل في رسائل الدبلوم العالي والماجستير، والدكتوراه.

2-المحافظة على هذا الإنتاج ، وتنظيمه وفقاً للنظام الآلي المتبع لدى سياسة المكتبة .

3-إتاحة خدمات معلومات الرسائل الجامعية للباحثين بسهولة ، ويسر.

مهام القسم :

استلام الرسائل الجامعية المجازة في كليات الجامعة.

تسجيل الرسائل الجامعية بالضوابط الآتية :

ختم الرسالة بختم المكتبة في صفحة العنوان وفي عدد من الصفحات الأخرى.

تسجيل الرسالة في قاعدة بيانات القسم.

كتابة رقم التسجيل في الرسالة على ختم التسجيل في صفحة العنوان و كعب الرسالة في الغلاف.

إدخال البيانات الببليوغرافية والمستخلص في النظام الآلي المستخدم في المكتبة.

إتاحة الرسائل الجامعية للباحثين في سهولة ويسر.

خدمات المعلومات المتاحة القسم :

أولًا : الاطلاع على الرسائل الجامعية وفقاً للضوابط التالية :

يعمل القسم بنظام الأرفف المغلقة.

يتم التعامل بالقسم عبر بطاقة المكتبة فقط .

يسمح للأساتذة والباحثين وطلاب الدراسات العليا بالإطلاع على الرسائل العلمية.

يتم الاطلاع على الرسائل داخل القاعة المخصصة لذلك .

ثانياً: يتيح القسم خدمة التصوير للمستفيدين للأجزاء التالية : صفحة العنوان ، و المستخلص خطة البحث ، و قائمة المحتويات ، و الخرائط ، والجداول ، و قائمة المراجع ، والملاحق.

إقرار الاستلام :

يمنح القسم صاحب الرسالة إقرار بالاستلام بعد استلام نسخة ورقية وإلكترونية على ملف مايكروسوفت ويرد (CD-Word) بتوقيع وختم المكتبة.

تقدم مكتبات جامعة السلام الخدمات التالية :

خدمة الإطلاع الداخلي.

خدمة الإعارة الداخلية للطلاب والخارجية لأعضاء هيئة التدريس.

خدمة التوجيه والإرشاد.

الخدمة المرجعية.

التصوير والتغليف والتجليد.

خدمة المستودع الرقمي .

libraries@peace.edu.sd

whatsapp-image-2016-11-24-at-5-13-54-pm whatsapp-image-2016-11-24-at-4-29-49-pm whatsapp-image-2016-11-24-at-8-17-26-pm